年度末保育士として働いているけど、そろそろ転職を考えたいなぁ…もしくは考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
保育士として働いていると「在籍証明書」という言葉を耳にします。
保育士が転職をする時は在籍証明書が必要になります。
在籍証明書って何？
在籍証明書がなぜ必要なのか、転職する前に覚えておきたいことをお伝えしていきます。
他にも、派遣保育士の働き方について書いています。気になる方はご覧ください♪
保育士の転職は在籍証明書が必要！？その理由は？
他の職種では転職するときに在籍証明書が必要な場面は少ないかもしれません。
ですが、保育士は転職をする時に在籍証明書が必要になります。
その理由としては、処遇改善手当（処遇改善等加算制度）が支給されることになったためです。
処遇改善手当（処遇改善等加算制度)とは…？
まず処遇改善手当（処遇改善等加算制度)とは何でしょうか？
保育士の処遇改善手当とは、主に2013年から内閣府（国）が実施している「処遇改善加算」の制度によって支給される補助金のことを指します。
保育士人材バンク 【2025年11月最新】保育士の処遇改善手当とは？金額や新制度の一本化、支給条件などわかりやすく解説！
処遇改善手当（処遇改善等加算制度)の目的として
・人材確保や待遇
・保育の質の向上が挙げられています。
なお認可保育施設のみが処遇改善手当（処遇改善等加算制度)の対象になりますのでご注意ください！
処遇改善手当（処遇改善等加算制度）は3つのパターンがありますが、保育園で働いている保育士さん平等にもらえることができる処遇改善手当（処遇改善等加算制度)では、保育士歴によって支給される金額が変わってきます。
これは、パートさんや派遣保育士など雇用形態に関わらず保育士として働いている方全員が対象です。
そのため、過去にどれくらい保育施設で働いている経歴があるのかを在籍証明書として園に提出しなければなりません。
退職する前に在籍証明書をもらい忘れた！という方もいらっしゃると思いますが、心配ありません。
前働いていた職場に在職証明書の発行をお願いすることができます。
次からは在職証明書のもらい方をお伝えしていきますね。
在籍証明書の発行の流れ
在籍証明書ってどうもらうの？と気になる方のためにお伝えしていきます。
在籍証明書のもらい方
在籍証明書のもらい方は、退職後と退職前の2パターンあります。
【退職後の在籍証明書のもらい方】
①まずは退職した勤務先に在籍証明書を作成していただきたい事を伝えるために連絡が必要になります。
②退職した勤務先に電話で連絡を入れましょう。
連絡した時には、今の園で在籍証明書が必要になったことを伝え、お願いできるかを聞いてみましょう。
確認が取れたら、郵送にて書類を送っても可能かも確認してみてください。
園によっては、メールで添付してくれる園もありますが、ほとんどの園は郵送でのやり取りになることが多いでしょう。
また今の園で専用の書類がある場合は、在籍証明書をお願いする園に記入してもらう必要があるので、確認してみてくださいね。
書類がない場合は、依頼文を添えて郵送しましょう。
依頼文に働いていた時の内容を記入しておくと、園側も作成しやすいです。
働いていた時の内容は主にこちらになります。
(一例です。)
1.氏名
（旧姓でも問題なし）
2.生年月日
（同姓同名の別人か否かの判断および旧姓・新姓の場合に同一人物か否かを判断）
3.施設種別
（「○県認可保育所」「子ども・子育て支援法第7条第4項に定める教育・保育施設」等、算定対象施設ということがわかる文言が必要）
4.雇用形態
（「常勤」または「1日6時間以上かつ月20日以上の勤務」がわかる文言が必要）
5.雇用期間
6.役職／仕事内容
7..必要部数
【退職前の在籍証明書のもらい方】
退職予定の方は、現在の勤務先の園に退職する日までに在籍証明書を作成していただくようにお願いをしておくと良いでしょう。
依頼文の書き方は？
次は依頼文の書き方をお伝えしていきます。
依頼文は在籍証明書をお願いする際に封筒に入れます。
こちらは私が在籍証明書をお願いした時に作成した送付状になります。
参考にしてみてください。
↓
またこのような文面も必要に応じて入れてみてください。
・ご多忙のところ大変恐縮ですが、同封の書類にご記入ご捺印いただき、同封の返信用封筒でご返送くださいますようお願い申し上げます。
・なお提出期限がございますため、◯月◯日までにご返送いただけると幸いです。
在職証明書を郵送する時の封筒サイズは？
在職証明書を郵送する時の封筒サイズも知っておくとよいでしょう。
封筒サイズはA4用紙を三つ折りにして入る封筒がよいです。
一般的には長形３号の白封筒が良いでしょう。
返信用封筒も必要になりますので準備をしておきましょう。私は返信用封筒もの長型の封筒にしました。
在籍証明書を郵送する時の切手代はいくら？
直接郵便局に行き切手代を計ってもらえる場合は計ってもらい、難しい場合には、110円分の切手を貼ると安心です。
また返信用封筒にも110円切手を貼っておきましょう。
派遣保育士は在籍証明書はもらえる？
私は今派遣保育士として働いていますが、派遣保育士も在籍証明書がもらえるのか不安ですよね。
結論からお伝えすると、派遣保育士も在籍証明書はもらうことができます！！
今の派遣会社に在籍証明書をお願いすると発行していただけます。
派遣保育士が在籍証明書をもらう時の注意点が一つあります。
私は過去に別の保育の派遣会社で派遣保育士として勤務していたことがあります。
基本派遣保育士も在籍証明書をいただくことができるのですが、派遣会社で派遣保育士として働いていたスタッフ記録が数年間ということもあり、派遣で働いていた時のデータがなく発行できない派遣会社もありました。
派遣保育士さんの中で、別の派遣会社で勤務をしていた際の在籍証明書をもらうときは注意してくださいね。
まとめ
今回は、保育士の転職では在籍証明書が必要な理由をご説明しました。
在籍証明書のことは、転職をする前に覚えておくと突然必要になった場合でも焦ることなく準備できます。
保育士の転職は在籍証明書が必要な理由
処遇改善手当として必要なため。
在籍証明書をもらうポイント
・退職前に在籍証明書をもらっておく
・退職後でも前職場に連絡すれば発行してもらえる
在籍証明書を発行してもらうときに必要なもの
・在籍証明書を発行してもらうための依頼文
・返信用封筒(切手付)
在籍証明書は保管して持っておくと安心ですので、転職する際に覚えておきましょう。
この記事が参考になりましたら嬉しいです^ ^
